Hallo!
Nur kleine Korrekturen/Hinweise, die aber evtl. interessant sein könnten:
Weder der Pdf-XChange Editor Free (*) in der freien Version (als Zip-Archiv laden und entpacken) noch 7-Zip müssen installiert werden, sondern können auch wie eine portable App genutzt werden.
Bei 7-Zip habe ich das gerade auf einem Rechner gemacht, auf welchem bereits 7-Zip auf diese Weise eingebunden und über die Einstellungen des Programms auch ins Kontextmenü eingebunden ist - exe heruntergeladen, diese (nach Prüfung auf virustotal.com) nicht ausgeführt, sondern entpackt. Die Datei 7zFM.exe startet dann die Bedienungsoberfläche.
Allerdings fehlt dann die Verknüpfung mit Dateitypen und die Einbindung ins Kontextmenü - da müssten User also selbst aktiv werden oder zumindest dies muss doch über ein Software-Pakt in einer verwalteten Umgebung auf den User-Rechnern eingetragen werden.
Die “Free”-Version des Pdf-XChange Editors kann auch im kommerziellen Umfeld genutzt werden, vgl.
https://www.tracker-software.com/charity-academic-discounts (Stand 2021-02-11):
“This free and advanced PDF Editor may be used without limitation for Private, Commercial, Government, Academic and all uses, provided it is not incorporated or distributed for profit/commercial gain with other software or media distribution of any type.”
Dann sind aber für User auch die lizenzpflichtigen Anteile für die Bearbeitung von Pdf-Dateien (der Schutz mit einem Kennwort gehört zum kostenfreien Funktionsumfang) sichtbar, die Anzeige kann erst über das Einstellungsmenue unter “Lizenz” ausgeblendet werden.
7-Zip darf ebenfalls kostenfrei auch auf kommerziell genutzten Computern eingesetzt werden: https://7-zip.de/faq.html
Bewährt hat sich m. E. 7-Zip, da es sowieso immer wieder Bedarf für ein flexibleres Komprimierungsprogramm gibt, als die Windows-eigenen Funktionen, wenn es um mehr als nur Pdf-Dateien geht, User müssen aber sensibilisiert sein, nur AES 256 für die Verschlüsselung zu nutzen.
Wenn eine Anwendung auf User-Rechnern installiert werden soll, dann würde ich weiterhin 7-Zip wählen. Pdf XChange kenne ich nur in der portablen Variante, mit Gpg4win-Installationen (inkl. GpgOL) hatte ich über sehr, sehr viele Jahre zu oft Probleme, so dass ich persönlich bis heute keine generelle Installationsempfehlung geben kann - als Admin hat man dann ggf. immer wieder damit zusätzlichen Aufwand, aktuell nach meinem Eindruck wohl v. a. wenn auch noch S/Mime-Zertifikate im Einsatz sind. Evtl. ist die Anwendung ohne GpgOl aber auch unproblematischer - ich habe das nicht geprüft. (Allerdings gab es auch schon in den 90er-Jahren immer wieder im Einzelfall Probleme mit der freien Pgp-Version, genauer gesagt Tools dazu, um die Nutzung bequemer zu machen.). Ich persönlich würde mir wünschen, wenn es einen Stable-Zweig zum Paket Gpg4win geben würde, das Fehlerkorrekturen erhält, aber mit der Zeit dadurch auch zuverlässiger wird - und einen Zweig, der Neuerungen und Änderungen enthält, welche immer wieder aber mal zu neuen bzw. dem Wiederauftauchen alter Probleme führt … Das findet sich nach meinem Eindruck z. B. bei 7-Zip - ich kann eine bewährte alte Version nutzen, muss nicht zwingend die neueste verwenden, wenn es noch Zweifel an deren Stabilität u. ä. geben würde.
Grüße
Bernd